Aujourd’hui nous allons faire un pas de côté, nous éloigner du législatif et nous diriger vers le futur. Allez Doc, fait démarrer la Delorean et amène nous en 2030. J’aimerais rencontrer les formatrices et formateurs de demain.

Ah, si il était possible, d’ainsi voyager dans le temps !

C’est un peu l’invitation à laquelle j’ai répondu en rejoignant mes pairs (une dizaine de prestataires différents tant par la taille des organismes de formation que par les publics bénéficiaires des prestations) dans un groupe de travail piloté par :

• Akto,
• les syndicats professionnels de la branche formation, les acteurs de la compétence, le synofdes et le sycfi
• et la DGEFP

Ensemble, les acteurs que je viens de citer, ont signé un EDEC (engagement de développement des emplois et compétences). Il porte comme nom Trans’ (apostrophe) Formation. Son axe 4 est « l’expérimentation territoriale ».

Non, nous n’allons pas nous transformer en savants fous et construire une machine à voyager dans le temps. Mais, en Occitanie, nous avons un objectif tout aussi ambitieux. Définir les compétences nécessaires à l’exercice de la profession de formateur à l’horizon 2030.

Lors des premiers ateliers de réflexion, 3 axes ont été définis:

• En premier, bien entendu, la place des IA dans nos activités quotidiennes. Que ce soit en gestion administrative de nos structures, en ingénierie pédagogique ou de formation et en animation. Quelles sont les compétences attendues? Quel niveau de maîtrise? pour faire quoi ?
• En second, un axe complémentaire aux travaux déjà mené par un autre groupe régional. Comment développer nos compétences RSE tant au bénéfice de notre organisme que pour jouer notre rôle d’ambassadeur de la RSE auprès de nos clients et des apprenants? Pour faire le point sur votre maturité RSE vous pouvez déjà vous connecter sur le site d’Akto, renseigner organisme de formation comme secteur d’activité et réaliser un diagnostic en ligne.
• Et last but not least, car Oui le 3 ème axe n’est pas des moindres! Quelles mise en œuvre de la pédagogie active pour répondre à l’évolution des pratiques et attentes de nos apprenants dans une logique d’individualisation des parcours?

Nous en sommes là de nos travaux, et nous nous sommes donnés rendez-vous dans quelques jours pour poursuivre afin d’aborder plus dans le détail les compétences attendues.

Comme pour l’audit RSE déjà disponible nous allons construire des livrables qui seront mis à votre disposition par la branche formation (ajoutez .fr) et vous accédez au site de la branche et à de nombreuses ressources.

Je vous donne rendez-vous dans un futur proche, et non en 2030 pour vous partager la suite de nos travaux prospectifs.

D’ici là si vous avez les plans de la Delorean de doc et Marty, je suis preneur car comme vous j’aimerai bien voir à quoi ressemble la semaine d’une formatrice ou d’un formateur en 2030. Une chose est certaine: ils écoutent les épisodes diffusés en podcast des "chapitres veillent".

Alors à vendredi prochain pour un nouvel épisode!

Par Ludovic Simonin

Site Akto : https://observatoire.akto.fr/branches/organisme-de-formation/

Site labrancheformation : https://www.labrancheformation.fr/

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Je suis Valérie, ravi(e) de vous retrouver pour ces trois minutes d'inspiration en formation ! Aujourd'hui, nous allons explorer un sujet très pratique en lien avec le référentiel QUALIOPI et le contrat cadre de sous traitance.

Je partage avec vous mon retour d’expérience qui, je pense, peut être utile à pas mal de formateurs et formatrices indépendants. J’ai récemment passé mon audit Qualiopi, en mode renouvellement et ce que j’en retiens concernant le contrat cadre de sous traitance est très instructif pour sécuriser ma relation avec mes commanditaires, notamment quand j’interviens en sous-traitance en formation.

Ce que j’ai vraiment compris, c’est l’importance d’anticiper et de clarifier les responsabilités entre l’organisme donneur d’ordre et moi-même, l’organisme sous-traitant. Et pour ça, il y a deux actions que je vais désormais systématiser dans ma relation au donneur d’ordre organisme de formation :

1️⃣ Demander un contrat cadre de sous-traitance

Ce contrat doit bien préciser les rôles et responsabilités de chacun dans la mise en œuvre de l’action de formation. Ce n’est pas juste une formalité administrative, c’est ce qui permet d’éviter toute ambiguïté et de travailler en toute sérénité. De nombreux organismes de formation en proposent déjà, vous le savez, si vous êtes formateur indépendant. Mon conseil ? Lisez-le à la loupe !

2️⃣ Intégrer un tableau des responsabilités réciproques dans ce contrat cadre :

L’idée, c’est de structurer clairement qui fait quoi en lien avec Qualiopi entre vous-même, formateur indépendant et l’organisme de formation donneur d’ordre. Par exemple :

• Qui communique sur le programme de formation ?
• Qui gère la convocation des stagiaires ?
• Qui est responsable de l’évaluation des acquis ?
• Qui est responsable de l’évaluation de la satisfaction ?
• Qui est responsable du questionnaire de positionnement auprès de vos stagiaires et de son traitement ?

En réalité tout est possible mais que la relation soit contractuellement claire sur le QUI FAIT QUOI, c’est vraiment ce qui est important ! Pourquoi ?

Si vous visez vous-même la certification QUALIOPI et qu’une action que vous réalisez en sous traitance est échantillonnée par votre futur auditeur, ce dernier va éplucher le contrat cadre de sous traitance et tout ce qui n’est pas clairement mentionné vous reviendra automatiquement en termes de responsabilité. Le risque de non-conformité est donc latent pour votre propre audit qualiopi si les responsabilités dans votre contrat cadre de sous traitance ne sont pas clairement établies !

Il y a un indicateur sur lequel je souhaite particulièrement attirer votre attention : l’indicateur 12 de qualiopi qui prévoit que « Le prestataire décrit et met en œuvre les mesures pour favoriser l’engagement des bénéficiaires et prévenir les ruptures de parcours » pour les formations d’une durée supérieure à 2 jours.

La gestion des abandons des stagiaires est un élément clé en audit. Si le contrat cadre de sosu traitance ne précise pas que c’est bien le donneur d’ordre qui en est responsable, je dois m’en assurer. Sinon, c’est moi qui prends le risque d’être en non-conformité majeure en cas d’audit. Donc vigilance sur ce point !

Conclusion

Voilà, j’espère que ce petit retour d’expérience vous sera utile ! Merci pour votre écoute, et à bientôt pour un prochain épisode !

Par Valérie Gabillard

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Bienvenue sur ce nouvel épisode concernant notre retour d’expérience de l’utilisation de deux Intelligences artificielles pour vos visuels.

Récemment, j’ai utilisé NAPKIN. Vous connaissez ? Napkin, c’est un outil génial pour capturer et organiser vos idées rapidement. Ce qui le rend unique, c’est sa capacité à relier automatiquement vos notes en fonction de leurs points communs. Imaginez : vous préparez une formation et Napkin transforme vos idées en une carte mentale visuelle, un croquis, un schéma.

Que vous travailliez sur une séquence pédagogique, un brainstorming ou même un pitch, vous trouverez un modèle qui correspond à votre projet. En bref, Napkin vous fait gagner du temps tout en boostant votre créativité. À essayer absolument si vous cherchez un outil simple et puissant !

Napkin vous a présenté un visuel avec un papillon et vous préférez les chats. Utilisez Copilot, Bing, Leonardo pour créer une image de chat. J’ai testé pour vous.

Par exemple, un prompt de départ que je pense complet, puis à la visualisation de l'image, une idée complémentaire du style "j’ai oublié de préciser un chat blanc"......Et bien non, les IA citées repartent pour la création d'une nouvelle image.

En prenant le temps de lire les prompts sur CopyArtifact, une autre IA génératrice d’image depuis un texte, et de bien regarder les résultats, je pense que je ne suis pas le seul à trouver qu'il manque dans les propositions finales une partie des détails apportés dans le prompt. J'ai essayé sur Artifact, avec dessin de chat au trait à l'encre de chine noir bleu et or sur fond blanc...et les résultats permettent de se démarquer avec "son identité graphique".

Vous pouvez essayer : Dessin à l'encre de chine

OU au feutre,

noir bleu et or ,

Ou vert rouge Jaune,

d’'un chat

OU d’une souris

sur le toit d'une maison

OU dans l’herbe,

au coucher du soleil

OU sous la pluie

Sauvegardez vos résultats et envoyez les images à vosbilletsformation arobase gmail.com. tout attaché, et billets au pluriel puis formation au singulier

Nous sommes impatients de découvrir les différentes images que vous allez partager et les identités visuelles que vous avez choisies.

Par Valérie Gabillard et Ludovic Simonin

• https://copilot.microsoft.com/images/create
• https://leonardo.ai/
• https://openai.com/index/dall-e/
• https://copyartifact.app/
• https://www.napkin.ai/

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