188: What if your biggest distraction could become your greatest productivity superpower? 💡
In this inspiring and practical talk, Lauren Bradley, founder of The Officials, reveals how AI, tech, and ADHD can combine to help executive assistants, office managers, and admin professionals not just survive—but thrive in today’s fast-changing digital world.

Discover how to harness AI tools like Notion, Microsoft Lists, and Power Automate, create smart workflows, and build confidence through automation, mentorship, and community. Lauren also opens up about living and working with ADHD, showing how to turn neurodiversity into a strength that fuels creativity, innovation, and leadership.

Whether you’re a tech-savvy EA or just starting to explore AI for administrative professionals, this episode is packed with practical strategies, productivity hacks, and empowering insights to future-proof your career.

✨ Watch now to learn how to use AI, embrace your ADHD brain, and build the confidence to lead in the age of automation.

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Lauren Bradley is the multi-award-winning founder of The Officials, an online platform dedicated to empowering administrative professionals through innovative training, mentorship, and a global community.

With over 20 years of experience, she has trained executive assistants and office managers from top companies like Google, Siemens, and Mastercard. Having worked in key administrative roles, including Executive Assistant and Private PA, Lauren’s “training for admins, by admins” philosophy guides her approach. A dynamic speaker and corporate trainer, she’s known for her no-nonsense style on leadership, technology, career development, and confidence-building.

With accolades like 2022 eLearning Businesswoman of the Year, Lauren is committed to advancing the administrative profession, offering practical, real-world insights on leveraging technology to help assistants thrive globally.

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🔴 Watch the Episode on YouTube: https://youtu.be/C-LvVzPIyjo

Promo: Treat Your Career as a Startup can be found here: https://community.jointheofficials.com/plans/1903717
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- https://jointheofficials.com/
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Books:

- The XX Brain by Dr Lisa Mosconi: https://amzn.to/40ami74
- Never Split the Difference by Chris Voss: https://amzn.to/3HQDoRm
- Hooked by Nir Eyal: https://amzn.to/4jWjTnC

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Lauren’s playlist song: Sweet Disposition by Temper Trap

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187: What does it really take to be Chief of Staff at Harvard Business Publishing?
I sit down with Concetta Green, Chief of Staff at Harvard Business Publishing, for an inspiring deep dive into leadership, career growth, and purpose-driven success.

From her journey as an assistant to becoming a trusted executive partner, Concetta reveals why purpose matters more than titles, how mentorship and kindness shape real leadership, and why administrators are the unseen backbone of business. She also shares how faith and grace help her navigate challenges and create space for options.

Outside the office, Concetta opens up about family life, volunteering, adopting a senior rescue dog, and what it means to balance leadership in the age of AI.

Packed with career growth strategies, leadership lessons, and motivational insights, this episode is a must-listen for executive assistants, aspiring chiefs of staff, and anyone passionate about modern leadership and workplace culture.

Concetta Green has cultivated a rich tapestry of experience in administrative support, adeptlyworking both independently and at the helm of a team of Executive Assistants. For twentyyears, Concetta’scareer has seen her thrive in the fast-paced environments of start-ups as wellas the storied halls of organizations over a century old. From her time as COO of a faith-based NPO to her current role as Chief of Staff at Harvard Business Publishing, Concetta expertlynavigates the nuances of each organization with precision, devotion and care.

As a leader, Concettanot only manages with efficiency but also mentors with compassion, guiding her team of EAs to excellence. Known for her heartfelt and humorous approach, Concettahas a unique talent for connecting with diverse teams and audiences, inspiring themto embrace both personal and professional growth. Her book, TooBusy, Too Bored for Prayer showcases her ability to distill complex ideas into relatable wisdom, a skill that has made her an influential voice at women's conferences and a beloved author and ghostwriter. Concetta holds a Bachelor of Science Degree in Speech Pathology and a Master’s Degree in Non-Profit Management.

If you are interested in connecting with Concetta for workshops or speaking engagements: GreenEADevelopment@gmail.com

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🔴 Watch the Episode on YouTube: https://youtu.be/AWKP1WZynsE

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- Playlist song: Roar by Katy Perry

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186: Wie führt man Chefs durch den Tag – ohne Mikromanagement? Mit Klartext, Mut und System. Stephanie Rockenbach, erfahrene Vorstandsassistentin, zeigt, wie Kommunikation auf Augenhöhe, Hartnäckigkeit und smarte Team-Routinen den Executive-Office-Alltag strukturieren: vom Kalender über Meetings bis Reise- und Unterlagenmanagement – mit Vertrauen statt Klein-Klein.

Ihr Weg führt von Köln über IT/Software ins Bankenwesen und prägt ihren Blick auf Empathie und Qualitätsanspruch. Außerdem teilt sie ihre Haltung zu KI in der Assistenz: nützlich für Text & Zusammenfassung – aber nur mit Compliance und gesundem Menschenverstand.

Ideal für alle, die Executive Assistant, Office Management, C-Level-Support oder Leadership-Kommunikation besser verstehen und direkt anwendbare Taktiken mitnehmen wollen.

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Stephanie Rockenbach unterstützt mit großer Leidenschaft Führungskräfte, gestaltet Strukturen und sorgt für reibungslose Abläufe. Organisationstalent, Flexibilität und Empathie prägen ihre Arbeit und ihr Leben.

Nach dem Schulabschluss in Köln folgte eine Ausbildung zur Arzthelferin und später eine Weiterbildung zur Assistentin der Textverarbeitung. Berufserfahrung sammelte sie in verschiedenen Branchen, darunter Softwarehäuser und Banken, wo sie sich auf Organisation, Kommunikation und die Begleitung von Führungskräften spezialisierte.

Seit 2016 ist sie bei der Bank für Sozialwirtschaft AG tätig und leitet derzeit das Büro des Vorstandsvorsitzenden der BFS Sozialfinanz AG. In dieser Position steuert sie Informationsflüsse, koordiniert Prozesse und schafft ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld.

Durch eine Coaching-Ausbildung sowie eine Qualifikation zur Palliativbegleiterin vertiefte sie ihre Fähigkeiten in Kommunikation und Empathie. Geduld, Mitgefühl und Zuhören stehen dabei stets im Mittelpunkt ihres Handelns.

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Playlist Song: Treat people with kindness - Harry Stiles
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185: Go behind the scenes of Microsoft Germany’s CEO Office with two inspiring women: Andrea (Executive Assistant) and Svetlana (Chief of Staff). In this candid conversation, they share what it really takes to support a top executive, manage complex schedules, and keep leadership moving at full speed.

Discover:
✅ The difference between an Executive Assistant and a Chief of Staff
✅ How to manage the CEO Office of Microsoft Germany
✅ Career insights and skills for assistants and chiefs of staff
✅ Tools and strategies that keep leadership effective
✅ Why collaboration and trust are the key to success

This episode is packed with career tips, leadership insights, and behind-the-scenes stories from the fast-paced world of Microsoft. Perfect for aspiring Executive Assistants, future Chiefs of Staff, or anyone curious about leadership support at the highest level.

Svetlana Barsova has been with Microsoft for over 14 years, spending most of that time working at Microsoft in Russia. Since 2023, she has served as Chief of Staff to Agnes Heftberger, CVP & CEO of Microsoft Germany & Austria. Svetlana enjoys engaging with other CEO Offices from our customers and is passionate about sharing how we shape our own CEO Office, foster open and transparent communication, and integrate Copilot into our daily work.

Andrea Bross has been with Microsoft Germany for over 6 years and, since July 2024, has been the Executive Assistant to Agnes Heftberger, CVP & CEO of Microsoft Germany & Austria. She supports executive assistants in customer and partner organizations on their journey toward a modern and digital workplace. For the past year and a half, Copilot has become an indispensable part of Andrea’s daily work—she’s happy to demonstrate in customer workshops when and where it can be used in the assistant role. Beyond that, she’s deeply passionate about Diversity & Inclusion topics; she led the Families at Microsoft group for over 3 years and remains an active board member of the group.

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🔴 Watch the Episode on YouTube: https://youtu.be/nTPbeu2IM78

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Playlist songs:
Andrea: Sugar by Robin Schulz
Svetlana: -

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184: Wie schafft man es, mit Ende 50 noch einmal beruflich neu durchzustarten? In dieser Folge erfährst du, wie Cornelia Bahr den Mut gefunden hat, einen kompletten Jobwechsel anzugehen – und welche Strategien, Netzwerke und Weiterbildungen ihr geholfen haben.

✨ Du bekommst praxisnahe Tipps für berufliche Veränderung im Alter, erfährst, wie man den eigenen Marktwert erkennt, neue Chancen nutzt und auch in einem völlig neuen Umfeld schnell ankommt.

Diese Episode ist vollgepackt mit Motivation, echten Karriere-Erfahrungen und klaren Schritten für alle, die sagen: „Es ist nie zu spät, neu anzufangen.“ 🚀

Über Cornelia Bahr:

Eine berufliche Reise voller Vielfalt und Engagement: Nach dem Verlust einer Arbeitsstelle begann für Cornelia Bahr ein neuer Abschnitt mit 14 Jahren als Assistentin der Geschäftsführung und Dolmetscherin in einer Handelsagentur für Obst und Gemüse, wo Sprachkenntnisse in Spanisch und später Italienisch eingesetzt wurden. Es folgten 1,5 Jahre als Vertriebsassistentin und anschließend 9 Jahre in der Unternehmensberatung als Teamassistentin. Fast 4 Jahre war Conny im Start-up-Bereich mit Fokus auf Medizin tätig, bevor der Weg zurück zur Unternehmensberatung unter neuer Leitung für weitere 3 Jahre führte. Seit Januar 2022 agiert Conny als Referentin der Geschäftsführung bei der DKSR GmbH (Daten-Kompetenzzentrum für Städte und Regionen).

Seit fast 35 Jahren ist Cornelia Bahr in einer glücklichen Ehe, bereichert durch einen Sohn, mittlerweile 32 Jahre alt.

Eine beeindruckende Lebensgeschichte voller Hingabe und Entwicklung.

LINKS:

🔴 Folge auf YouTube anschauen: https://youtu.be/qQ9lwBbcnzY

Cornelias LikedIn: https://de.linkedin.com/in/cornelia-bahr

Cornelias Playlist-Song: Hells Bells von AC/DC

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183/124: Samantha Cox's career journey is indeed impressive and diverse, showcasing her expertise in Executive Assistant, Hospitality, and VIP Guest Services roles. Her extensive experience, spanning over 20 years, has involved working with high-profile clients and in various locations around the world.

One notable highlight is her time working for Sir Richard Branson, the Founder of the Virgin Group. During her tenure, she not only served as an executive assistant but also became part of a select group managing personal affairs, budgets, charitable initiatives, and coordinating celebrity visits, while being based on Necker Island. Her involvement with Virgin Unite and The Elders demonstrates her commitment to philanthropy and global issues, supporting initiatives founded by Sir Richard Branson and Nelson Mandela.

Samantha's international exposure is evident through her travels to the Caribbean, Central America, the Far East, Australia, and Europe. Her role as the Corporate Director of VIP Guest Services for Seminole Hard Rock Hotel and Casinos in the USA further enriched her professional portfolio.

Returning to Australia, Samantha opened the award-winning hospitality venue, Shell House, in Sydney CBD. Additionally, she launched her consulting business, Samantha Cox International, at the end of 2023. Her mantra of saying “yes” reflects her energetic and driven nature, encouraging a positive mindset and a willingness to embrace new challenges.

With a background that spans continents and industries, Samantha Cox continues to be a dynamic and passionate professional in the fields of executive support, hospitality, and consulting. Her multifaceted career showcases a commitment to excellence and a willingness to explore diverse opportunities.

Links:

Connect with Sam

https://scinternational.com.au

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182/149: Entdecke, wie Diversität und „New Work“ die Arbeitswelt verändern und was moderne Unternehmen tun, um ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen! Begleite mich in diesem aufschlussreichen Gespräch mit Dominique Jäger, in dem wir über die Bedeutung von Diversität und Inklusion im heutigen Arbeitsumfeld sprechen, die Zukunft der Führung beleuchten und wie flexible Arbeitsmodelle unseren Ansatz zur Produktivität und Work-Life-Balance verändern.

Dominique teilt ihren Weg von ihren ersten Rollen in der Beratung bis hin zur Führung von Diversity-Initiativen bei der DKB und gibt dir wertvolle Lektionen zum Karrierewachstum und Führung mit.

Erfahre, wie du eine inklusive Kultur schaffen, deine persönliche Entwicklung fördern und wirkungsvoll führen kannst. Perfekt, wenn du dich für moderne Arbeitsplatztrends, Karriereberatung und praktische Einblicke in den Aufbau diverser Teams interessierst.

Dominique Jäger ist eine prämierte Expertin im Bereich Change und People Management sowie Diversity Management, deren Arbeit sich durch einen tiefen Fokus auf das Thema „Mensch“ auszeichnet. Als „Zukunftsmacherin 2023“ von Business Insider und „Women of The Year 2024“ von Beyond Gender Agenda ist sie eine anerkannte Vordenkerin, die die Verbindungen zwischen Unternehmenskultur, Leadership, People Management und Diversity Management nicht nur versteht, sondern als untrennbare Einheit betrachtet.

Dominique ist Bestseller-Autorin, deren Buch „Die Zukunftsrepublik“ im Manager Magazin und SPIEGEL gelistet wurde. Ihre berufliche Laufbahn ist geprägt von der Überzeugung, dass Diversity, Equity & Inclusion (DEI) sowie People & Culture keine „Nice-to-Have“-Themen, sondern entscheidende Faktoren für unternehmerischen Erfolg sind. Sie betont, dass diese Bereiche nicht nur miteinander in Beziehung stehen, sondern einander bedingen: Wenn eines dieser Elemente nicht funktioniert, leidet auch das andere.

Dominique teilt ihre Einsichten und Inspirationen auch über ihren eigenen Podcast „Let’s Change“ sowie jetzt bald auch im „Macher*innen Podcast - weil Taten mehr zählen als Worte", in dem sie spannende Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik und Wissenschaft einlädt, um über das Thema Veränderung zu sprechen und wie man diese erfolgreich meistert sowie über Ihr LinkedIn Profil.

Links:

🔴 Folge auf YouTube anschauen: https://youtu.be/slbumEvluno

Let’s Change Podcast: https://open.spotify.com/show/0yzfjVLofKudb0sKtq0hn0

Dominique Jäger auf LinkedIn: https://de.linkedin.com/in/jaegerdominique

Diana auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/

The Future Assistant Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter

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181/135: Donata Boston is a premier lifestyle support specialist for ultra-high net worth individuals who offers unparalleled, personalized service through meticulous matchmaking, onboarding, and ongoing coaching.

Unlike traditional staffing agencies, she creates cohesive, high-performing teams that align with her clients' unique needs and lifestyles. She advocates for her candidates, coaching them on their holistic career trajectories.

Her career started working as an assistant to prominent figures like Madonna across various industries. Donata transitioned into entrepreneurship and now sets a new standard in lifestyle support, empowering clients to achieve their goals and enjoy greater freedom.

🔴 Watch the Episode on YouTube: https://youtu.be/h9-zLfUJGhY

Connect with Donata:

Website: https://donataboston.com/

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/donata-boston-322003170/

For nanny jobs in the US: https://www.thenannies.com/

For Lacy’s manifestation program and guided meditations: https://tobemagnetic.com/

Book “Range” by David Epstein: https://a.co/d/7DFQXXP

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