209: Diana läutet den Sommer ein und macht auf neue Weiterbildungsformate aufmerksam.
Sollten euch die Themen interessieren, geht es hier entlang für mehr Infos:

On Demand Projektmanagement Kurs mit Christine Maurer

Trailer: https://www.youtube.com/watch?v=YPXUSk8EtR4

Anmeldung und weitere Infos: https://forms.gle/6B8B3cwcDC8LoAZL7

Speak Up Live Seminar mit Margit Lieverz am 11. Dezember in Frankfurt

Anmeldung und weitere Infos: https://forms.gle/bmUqMApjgef4p6Sx9

memox KI Roadshow 2026: https://www.memox.com/roadshow/

Wer den monatlichen Newsletter noch nicht kennt: https://the-socialista-projects.com/#newsletter

Und zum Schluss freuen wir uns über eine 5-Sterne-Bewertung des Podcasts. Danke für die Treue!

208: In this episode, I sit down with Rebecca Afful to explore how the Executive Assistant profession is evolving.

We discuss how Executive Assistants can take ownership of their careers, develop a powerful mindset, and build the skills needed to thrive in the future of work.

In this episode, you'll discover:

- How professional communities accelerate career growth

- Why mindset is the foundation of a successful Executive Assistant career

- How AI is reshaping the administrative profession

- How the Global Skills Matrix supports long-term career development

- The importance of networking, visibility, and lifelong learning

If you enjoy this one and past episodes, don't forget to subscribe and share with your network.

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Rebecca Afful is an accomplished Executive Assistant, Career Strategist, author, speaker, and professional development advocate. She is the Founder and President of the Network of Administrative Professionals of Ghana (NAPG), a growing community dedicated to empowering administrative professionals through learning, networking, mentorship, and career advancement.

With over a decade of experience supporting senior executives in multinational and international nonprofit environments, Rebecca has built a reputation for excellence in executive support, leadership support, stakeholder management, and professional development.

She is the author of Level Up Your Career: Simple Actionable Steps, Strategies and Tips for a Fulfilling Career and Cracking the LinkedIn Code: The 4Ps Framework to Transform Your Profile, Build Your Network & Unlock Opportunities. Through her writing, speaking, and coaching, she helps professionals gain career clarity, strengthen their personal brands, and position themselves for growth opportunities.

Rebecca is passionate about helping professionals develop fulfilling careers, increase their visibility, and prepare for the future of work.

AI TOOLS MENTIONED DURING THE PODCAST

- Genspark AI – Presentations and AI-assisted content creation: https://www.genspark.ai

- Lovable – Website building using AI prompts: https://lovable.dev

- Claude – Writing, research, and productivity assistant: https://claude.ai

- HeyGen – AI video creation and avatars: https://www.heygen.com

MORE LINKS:

- Diana Brandl on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/

- Rebecca Afful on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/rebecca-a-afful/

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Guest Picks: Hall of Fame by The Script

207: What does it take to move beyond managing calendars and become a trusted business partner?

In this episode, we explore the future of the Executive Assistant profession and the mindset shift required to create strategic impact. Debbie shares powerful lessons on executive presence, communication, leadership, and why soft skills remain essential in the age of AI.

From building trust with leaders to using data to drive better decisions, this conversation offers practical insights for Executive Assistants, Administrative Professionals, and Chiefs of Staff who want to think beyond tasks and create real value. We also discuss how the role is evolving, why AI won't replace great assistants, and what it takes to become a true business partner.

Whether you're looking to strengthen your executive presence, future-proof your career, or elevate your role, you'll find plenty of inspiration and actionable ideas in this conversation.

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Debbie Gross knows that administrative excellence is about more that juggling schedules and managing tasks. An intuitive leader, she offers a fresh approach to teaching administrative professionals how to upgrade their soft skills and build confidence. Whether on stage or in the classroom, she has an innate ability to transform staff into leaders, drawing out their inner "Office Rockstar."

As the former Chief Executive Assistant to John Chambers, the past CEO of Cisco – a global corporation based in Silicon Valley – Debbie supported the company's growth from a multimillion-dollar business to a multibillion-dollar enterprise. Known as John's "right hand," she increased his productivity by 40 percent.

Debbie designed initiatives and programs that helped the global administrative community at Cisco grow and thrive. Now she is using her thirty years of experience to help the next generation of administrative professionals' transition from overwhelmed task managers to strategic business partners.

She has spoken globally and conducted interactive workshops and motivational talks at companies such as Cisco, Veritas, Facebook, FedEx, Comcast, and Intel. Debbie does not just share information – she inspires and incites greatness. Her distinctive teaching style blends creativity, fun, and new thought processes to help administrative professionals gain a greater satisfaction, recognition, and promotions.

For her passion and advocacy, the Admin Awards of Silicon Valley presented her with Colleen Barrett Award, the highest recognition given for administrative excellence.

Debbie genuinely cares about each one of her clients and her 'one-of-a-kind' approach to training transforms a good administrative professional or executive assistant into someone who is an amazing and true business partner!

LINKS:

- Diana Brandl on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/
- Debbie Gross on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/clarama/
- Website from Debbie Gross: http://www.debbiegross.com

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Guest Picks
Feels like a rockstar - Kenny Chesney

206: Wird KI die Assistenz ersetzen, oder ihre Rolle sogar stärken?

In dieser Podcast-Folge sprechen wir über die praktische Nutzung von Microsoft Copilot, den Einsatz von KI im Arbeitsalltag und die Veränderungen, die aktuell in Unternehmen stattfinden. Warum haben manche Organisationen KI bereits fest in ihrer Arbeitsweise verankert, während andere noch ganz am Anfang stehen? Welche Aufgaben lassen sich heute schon automatisieren – und wo bleibt der Mensch unverzichtbar?

Außerdem geht es um typische Anwendungsfälle für Assistenzen, den Umgang mit Datenschutz, die Bedeutung von KI-Kompetenz sowie die Frage, wie sich die Zusammenarbeit zwischen Führungskräften und Assistenz durch Copilot und Agenten verändern wird.

Themen der Folge:

- Microsoft Copilot im Arbeitsalltag

- KI für Assistenz und Office Management

- Produktivität und Automatisierung

- Agenten und moderne Arbeitsprozesse

- Change Management und KI-Adoption

- Datenschutz und Governance

- Die Zukunft der Assistenzrolle

- Praktische Copilot-Use-Cases aus Unternehmen

Eine Folge für alle, die KI nicht nur verstehen, sondern sinnvoll im Berufsalltag einsetzen möchten.

Pascal Brunner-Nikolla ist Head of Modern Work bei Campana & Schott, Microsoft MVP in Copilot + Agents und LinkedIn Top Voice. Er zählt zu den führenden DACH-Stimmen rund um AI-Transformation und Microsoft.

Mit dem LinkedIn-Newsletter „Copilot Your Day" liefert Pascal jeden Montagmorgen fundierte Insights aus über 400 Copilot-Projekten und zeigt, was Unternehmen dabei beachten müssen. Der Claim: Vom Pilot Limbo zu Copilot Your Day – für echten Business Impact durch KI im Arbeitsalltag.

Zusätzlich bieten die deutschen LinkedIn-Learning-Kurse eine direkte Starthilfe.

LINKS:

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- Pascal Brunner-Nikolla auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/pascal-brunner1/

- Copilot Your Day Newsletter: https://www.linkedin.com/newsletters/copilot-your-day-7145698987835101184/

- Copilot Your Day Podcast: https://open.spotify.com/show/7nV1oNFOWVJmyqC4XfX7gl?si=316c6a1e2c6d43d3

- LinkedIn-Learning-Kurse: https://www.linkedin.com/learning/instructors/pascal-brunner-nikolla

- Ruben Hassid - How to AI: https://ruben.substack.com/

- CAS FH in Strategic Office Management: https://www.kalaidos-fh.ch/de-CH/Studiengaenge/CAS-Certificate-of-Advanced-Studies-Strategic-Office-Management

Danke an unseren Host: https://www.trafobaden.ch/

The Executive Office Insights Spotify Playlist: https://open.spotify.com/playlist/3QH8HL8oWIC0HzHWvb5KLd

Pascal fügte „Viva La Vida" von Coldplay hinzu.

205: What does a Chief of Staff actually do — and why are more CEOs hiring them than ever before?

In this episode, Clara Ma breaks down the real role of a Chief of Staff inside fast-growing startups and modern leadership teams. From executive strategy and hiring to AI, remote work, and scaling companies, this conversation explores why the Chief of Staff role is evolving so quickly.

We talk about:

- Chief of Staff vs Executive Assistant
- How CEOs hire the right strategic partner
- Startup leadership and operations
- AI tools and AI literacy for Chiefs of Staff
- Emotional intelligence in executive roles
- Remote vs in-office collaboration
- Career growth after becoming a Chief of Staff
- Building high-performing leadership teams

Clara also shares lessons from building one of the fastest-growing Chief of Staff communities and working closely with founders, executives, and operators across the startup world.

This episode is packed with insights for Chiefs of Staff, Executive Assistants, startup founders, operators, and business leaders preparing for the future of work.

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Clara Ma is the founder and CEO of Ask a Chief of Staff, a bootstrapped community and recruiting platform for Chiefs of Staff at every stage of their career. She launched it after serving as a Chief of Staff herself, most recently at Hugging Face during their Series A, and built it into a 500+ member community.

Her work sits at the intersection of the Chief of Staff role and the business of community, and she's been recognized as an Inc. Magazine 2026 Female Founders 500 honoree for it. Through AaCoS, she's become a go-to resource for Chiefs of Staff looking to grow in the role, and for executives trying to hire the right one.

LINKS:

- Diana Brandl on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/
- Clara Ma on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/clarama/
- Chiefs of Staff Community: https://askachiefofstaff.com/

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Guest Picks
Run the World by Beyoncé

204: Eine internationale Geschäftsreise. Ein gesperrter Luftraum. Und plötzlich werden aus wenigen Stunden ganze elf Tage im Ausnahmezustand.

In dieser Podcastfolge erzählt Tanja Donislreiter von einer Reise, die völlig anders endete als geplant: Nach einem Meeting in Indien strandet sie gemeinsam mit einem Kollegen in Doha – mitten in einer geopolitischen Krisensituation. Was folgt, sind Tage voller Unsicherheit, Alarmmeldungen, spontaner Entscheidungen und emotionaler Momente.

Wir sprechen über:

- Krisenmanagement unter extremen Bedingungen
- mentale Stärke und Resilienz
- Entscheidungen unter Unsicherheit
- internationale Geschäftsreisen
- Zusammenhalt in Ausnahmesituationen
- die moderne Rolle von Executive Assistants
- sowie den Einfluss von Künstlicher Intelligenz auf die Zukunft der Assistenz

Außerdem geht es um Verantwortung, Vertrauen, strategische Zusammenarbeit und die Frage, warum Struktur und Ruhe in Krisensituationen oft entscheidend sind.

Eine ehrliche, bewegende und zugleich inspirierende Folge über Menschlichkeit, Leadership und den Umgang mit Situationen, die niemand planen kann.

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Tanja Donislreiter ist Executive Assistant des CEO bei NETZSCH Pumps & Systems und seit über 25 Jahren Teil des Unternehmens. In ihrer Rolle ist sie weit mehr als klassische Assistenz: Sie versteht sich als strategische Partnerin des CEO, Sparringspartnerin des Managements und verbindende Schnittstelle innerhalb der Organisation.

Ihr Fokus liegt auf moderner Zusammenarbeit, Führungskultur und der Weiterentwicklung der Assistenzrolle. Besonders beschäftigt sie die Frage, wie Künstliche Intelligenz sinnvoll eingesetzt werden kann, um Freiräume für echten menschlichen Mehrwert zu schaffen – ohne den Menschen zu ersetzen.

Als Corporate Influencerin teilt sie ihre Erfahrungen zu Transformation, Vertrauen und persönlicher Entwicklung – authentisch, reflektiert und nahbar.

Privat lebt Tanja Donislreiter mit ihrer Familie in Oberbayern, ist Mutter von drei Kindern und engagiert sich ehrenamtlich in ihrer Heimatgemeinde.

LINKS:

🔴 Folge auf YouTube anschauen: https://youtu.be/IowigV6Vt9Q

- Triff Diana und Tanja auf der KI Roadshow von memox: https://www.memox.com/roadshow/
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203: Was passiert, wenn man eine erfolgreiche Konzernkarriere hinter sich lässt – und komplett neu anfängt?

In dieser Folge spricht Annika Tringali über ihren Weg in die Selbstständigkeit als virtuelle Executive Assistant und die Entscheidungen, die sie dorthin geführt haben. Du erfährst, wie sich Arbeiten im internationalen Umfeld wirklich anfühlt, welche Herausforderungen hinter einem scheinbar klaren Karriereweg stecken und warum ein Neustart oft weniger geplant ist, als man denkt.

Es geht um echte Einblicke in den Arbeitsalltag auf Top-Management-Level, um persönliche Wendepunkte und um die Frage, wie man den eigenen Weg findet, auch wenn er nicht geradlinig verläuft.

Für alle, die sich für Karriere im Ausland, Selbstständigkeit, virtuelle Assistenz und persönliche Entwicklung interessieren.

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Annika Tringali arbeitet seit über zwanzig Jahren als Executive Assistant in internationalen Unternehmen. Sie ist in Hannover aufgewachsen und hat ihre berufliche Laufbahn in München verbracht, größtenteils bei Amazon.

Dort unterstützte sie Führungskräfte auf Director- und Vice-President-Ebene in Deutschland, Großbritannien und den USA. Ihr Schwerpunkt lag auf funktionierender Zusammenarbeit in komplexen Organisationen, klaren Abläufen und verlässlicher Kommunikation im Arbeitsalltag. In diesem Rahmen war sie mehrere Jahre als zertifizierte Amazon Bar Raiserin in Interviewprozesse über unterschiedliche Funktionen hinweg eingebunden.

Seit 2021 beschäftigt sie sich intensiver mit Fragen von Kommunikation und Beziehung. Auslöser war der Einzug ihrer Shiba-Inu-Hündin Makenzie. Die daraus entstandenen Beobachtungen fließen heute sowohl in ihre berufliche Tätigkeit als auch in einen eigenen Podcast ein, den sie aktuell launcht.

Heute lebt Annika zwischen Taormina auf Sizilien und München, und ist mit Bureau Tringali als virtuelle Executive Assistant für Führungskräfte in Europa tätig.

LINKS:

🔴 Folge auf YouTube anschauen: https://youtu.be/5tQjbN_3RH4

- Diana Brandl auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/
- Mehr zu Annika Tringali: https://www.bureautringali.com/
- working@office Artikel: https://www.workingoffice.de/travel-management/arbeiten-im-ausland-wenn-ihr-job-um-die-welt-fuehrt/
- Pawplexity: https://pawplexity.substack.com/ und http://www.pawplexity.dog/

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