• 仕事ができる人がやっている『相手の工数の最小化』 #14

  • Oct 29 2024
  • Length: 12 mins
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仕事ができる人がやっている『相手の工数の最小化』 #14

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  • 今回のエピソードでは、「相手の工数の最小化」についてお話しします。私の会社でも大切にしているこの概念は、単に作業量を減らすだけではなく、相手が考える時間や作業を最小化することも含まれています。特にビジネスシーンでは、相手に余計な負担をかけないようにすることが非常に重要です。エピソード内では、ZIPファイルの展開や、ファイル送信時の注意点、メールの書き方など、具体的な例を挙げながら詳しく解説しています。ぜひ、相手の工数を最小化することで、よりスムーズで効率的なコミュニケーションを実践してみてください。

    00:00　相手の工数の最小化とは？
    01:05　相手の作業量や思考量を減らす工夫
    02:08　ZIPファイルを使わずに展開して送る重要性
    03:14　確認依頼時にチェック箇所を明確にする方法
    04:18　MacのKeynoteファイルの扱いとPDF化の重要性
    05:23　営業資料やクラウドリンクの更新の工夫
    06:29　フォルダリンクを使用した工数削減の例
    07:32　文章を過剰書きにすることで相手の負担を軽減
    08:37　相談内容を整理して伝える重要性
    09:41　修正箇所の明確な伝達方法
    10:47　返信不要の工夫と注意点

    相手の工数を減らすためには、細やかな配慮と準備が必要です。報告や相談を怠らず、相手にとって負担の少ないコミュニケーションを心がけましょう。

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